Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle ist:

E-Mail: info@multiallrounder.ch · Telefon: 079 932 66 69

2. Zweck der App

Multi Allrounder hilft uns, Reinigungs- und Facility-Einsätze zu koordinieren. Mitarbeitende melden sich an, checken an zugewiesenen Einsatzorten ein und aus, fügen Fotos der erledigten Arbeit hinzu und melden Probleme. Manager prüfen Anwesenheit, bewerten abgeschlossene Arbeit und bearbeiten Meldungen. Administratoren verwalten über die Website Personal, Standorte und Nachweise.

3. Welche Daten wir erheben

Wir erheben nur Daten, die für den Betrieb der Arbeits-App nötig sind:

• Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (falls angegeben), Rolle (Mitarbeitende, Manager oder Admin) und ein gehashtes Passwort.
• Anwesenheit: Ein- und Auscheckzeiten, Einsatzort, Notizen sowie ob der Check-in oder Check-out innerhalb des erlaubten Radius lag.
• Standort: GPS-Koordinaten und eine ungefähre Adresse beim Ein- und Auschecken, nur um zu bestätigen, dass Sie am zugewiesenen Ort sind.
• Fotos: Bilder der erledigten Reinigungsarbeit und Fotos zu Problemmeldungen, inklusive optionaler Bildunterschriften.
• Problemmeldungen: Titel, Beschreibung, Status, Antworten, verknüpfter Einsatz und zugehörige Fotos.
• Geräte- und technische Daten: IP-Adresse, User-Agent, App-Plattform und App-Version, zur sicheren Bereitstellung des Dienstes.
• Anmeldetoken: ein sicheres Token auf Ihrem Gerät, damit Sie angemeldet bleiben.

4. Daten, die wir nicht erheben

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Wir nutzen keine Werbenetzwerke, keine Marketing-Analyse-SDKs und kein Tracking über Apps anderer Unternehmen. Die App wird nicht für Bonitätsprüfungen oder automatisierte Entscheidungen mit Rechtswirkung verwendet.

5. Wie wir die Daten verwenden

Wir verwenden diese Daten, um:

• Benutzer zu authentifizieren und Konten zu schützen.
• Anwesenheit und erledigte Arbeit an zugewiesenen Orten zu dokumentieren.
• Managern und Administratoren die Prüfung, Bewertung und Nachverfolgung von Arbeit und Meldungen zu ermöglichen.
• App und Website zu betreiben, zu sichern und zu warten.
• arbeits-, buchhaltungs- und gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu erfüllen.

Rechtsgrundlage sind unser Arbeits- oder Auftragsverhältnis mit Ihnen, unser berechtigtes Interesse an der Koordination und Dokumentation unserer Dienstleistungen sowie das schweizerische Datenschutzgesetz (nDSG). Soweit die DSGVO gilt, stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

6. Wer die Daten sehen kann

Der Zugriff ist auf Personen in unserem Unternehmen beschränkt, die ihn brauchen: die Mitarbeitenden selbst, ihre Manager und Administratoren. Wir geben personenbezogene Daten nicht an Werbetreibende weiter.

Hosting-, Backup- oder IT-Dienstleister, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, dürfen sie nur vertraglich und nach unseren Weisungen speichern. Sind wir gesetzlich zur Offenlegung verpflichtet (z. B. gegenüber Behörden), tun wir das nur im erforderlichen Umfang.

7. Speicherung und Aufbewahrung

Die Daten liegen auf den Servern, mit denen wir die Multi-Allrounder-App und die Administrationswebsite betreiben. Anwesenheit, Fotos und Meldungen werden so lange aufbewahrt, wie es für Betrieb, Qualitätssicherung und gesetzliche Aufbewahrung (z. B. arbeits- und buchhalterische Unterlagen) nötig ist, und danach gelöscht oder anonymisiert.

Sie können uns bitten, Daten zu berichtigen oder zu löschen, die wir nicht mehr aufbewahren müssen. Den Kontozugang kann ein Administrator deaktivieren, wenn Sie das Unternehmen verlassen.

8. Sicherheit und Verschlüsselung

Die App kommuniziert mit unseren Servern über HTTPS/TLS. Passwörter werden als Einweg-Hashes gespeichert, nicht im Klartext. Die Anmeldung erfolgt über persönliche Zugriffstoken. Wir setzen keine eigenen oder proprietären Verschlüsselungsalgorithmen ein; wir nutzen die Standardverschlüsselung des Betriebssystems und der Transportschicht.

Keine Übertragung oder Speicherung ist vollständig sicher. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

9. Standort, Kamera und Fotos

Der Standort wird angefragt, wenn Sie ein- oder auschecken, damit wir bestätigen können, dass Sie am Einsatzort sind. Wir verfolgen Ihren Standort nicht im Hintergrund ausserhalb dieser Aktionen.

Kamera und Fotomediathek werden nur verwendet, wenn Sie Fotos von erledigter Arbeit oder Problemen anhängen. Die Fotos werden mit Ihrem Anwesenheits- oder Meldungsdatensatz gespeichert und sind für berechtigte Manager und Administratoren sichtbar.

10. Ihre Rechte

Je nach anwendbarem Recht können Sie Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung, Einschränkung der Bearbeitung oder eine Kopie der von Ihnen bereitgestellten Daten verlangen. Sie können der Bearbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen.

Zur Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie uns unter info@multiallrounder.ch oder über Ihre Managerin, Ihren Manager oder die Administration. Sie können eine Beschwerde beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) einreichen oder, soweit die DSGVO gilt, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

11. Kinder

Die App richtet sich an erwachsene Mitarbeitende und Auftragnehmende der Multi Allrounder Services GmbH. Sie ist nicht für Kinder bestimmt, und wir erheben wissentlich keine Daten von Personen unter 16 Jahren.

12. Änderungen

Wir können diese Erklärung anpassen, wenn sich die App oder das Recht ändert. Das Datum «Zuletzt aktualisiert» oben ändert sich dann. Die aktuelle Fassung ist immer unter dieser URL veröffentlicht.

13. Kontakt

Fragen zu dieser Erklärung oder zu Ihren personenbezogenen Daten: